SharePoint + AsisteClick
Tu SharePoint como base de conocimiento del Agente de IA
Los manuales, políticas y listas de precios de tu empresa ya viven en SharePoint. Conecta una biblioteca y AsisteClick la convierte en una base de conocimiento que se mantiene sola: tu equipo sigue trabajando donde siempre y el agente responde con la última versión.
Una biblioteca conectada, una base de conocimiento al día
Cada biblioteca de documentos que conectes se convierte en una base que tu Agente de IA consulta como cualquier otra. Se sincroniza cada 15 minutos: los archivos nuevos entran, los modificados se actualizan y los borrados desaparecen también de la base. Sin copiar nada a mano.
Word, Excel (todas las hojas), PowerPoint, PDF con texto y texto plano.
Eliges exactamente qué bibliotecas puede usar el bot; nunca "todo el SharePoint".
Estado a la vista —sincronizando, al día, pausada— y el detalle de lo omitido con su motivo.
Reusa la aplicación de Microsoft Entra que ya configuraste para el canal de Teams.
Para empresas medianas y grandes
Una sola fuente de verdad, sin duplicar el trabajo
Mantener la base del bot a mano es duplicar lo que ya hace tu equipo en SharePoint y confiar en que nadie olvide actualizar la copia. Con el conector, la documentación tiene un solo dueño y un solo lugar; el agente hereda cada cambio en el próximo ciclo.
Tus datos, bajo tus reglas
Solo lectura, verificable en tu propio portal
AsisteClick nunca escribe, modifica ni borra nada en tu SharePoint: la aplicación pide únicamente permisos de lectura y puedes auditarlo en Microsoft Entra. El archivo original no se guarda: se extrae el texto, se indexa y se descarta. La fuente sigue siendo tu SharePoint.
Escaneos y documentos complejos
Elige quién lee tus archivos
En el modo estándar el texto se extrae en AsisteClick, sin terceros. Si tu biblioteca tiene PDF escaneados, tablas complejas o diagramas, puedes usar tu propio recurso de Azure AI: el documento va de tu SharePoint a tu Azure, y AsisteClick solo recibe el texto resultante.
Conecta tu SharePoint en menos de media hora
Preguntas Frecuentes
¿Qué necesito para conectar SharePoint?
El permiso Constructor de bots y agentes de IA, y una aplicación registrada en Microsoft Entra ID con permisos de lectura (Sites.Read.All y Files.Read.All) con consentimiento de administrador. Si ya configuraste el canal de Microsoft Teams, puedes reusar esa misma aplicación. No requiere ningún plan ni complemento adicional.
¿Cada cuánto se actualiza?
Cada 15 minutos, automáticamente. Si necesitas un cambio ya mismo, "Sincronizar ahora" lo aplica en el momento.
¿Qué archivos lee?
Word, Excel (todas las hojas), PowerPoint, PDF con texto seleccionable y texto plano (.txt, .md, .csv), hasta 40 MB por archivo. Los PDF escaneados requieren el modo con tu propio Azure AI (OCR).
¿AsisteClick guarda mis documentos?
No. Se extrae el texto para indexarlo y el archivo original se descarta. Los permisos son de solo lectura y puedes verificarlo en tu portal de Entra. Conviene conectar una biblioteca dedicada al bot, porque los permisos internos de SharePoint no viajan a las conversaciones.
¿Hay un límite de documentos?
Las bases de conocimiento tienen un cupo por cuenta de 1.000 documentos y 30 MB de texto, sumando manuales y SharePoint. Al llegar, lo ya cargado sigue funcionando y puedes pedir una ampliación desde la misma pantalla.